Produkt-Updates

Das Reporting-Dashboard für Caterer wurde deutlich ausgebaut. Neben der tagesgenauen Bestellübersicht gibt es jetzt eine zweite Auswertung: die Bestellübersicht für einen frei wählbaren Datumsbereich. Damit lässt sich auf einen Blick sehen, wie viele Mahlzeiten je Menülinie in einem beliebigen Zeitraum bestellt wurden — und welchen Gesamtbetrag das ergibt.

Drei Filter machen die Auswertung präzise:

1. Zeitraum — frei wählbares Start- und Enddatum
2. Kantine — eine oder mehrere Kantinen auswählen
3. Zahlungsart — getrennte Auswertung nach regulär bezahlten Bestellungen und BuT-geförderten Bestellungen

Solange Bestellungen noch stornierbar sind, werden Zahlen als „vorläufig" markiert — so ist immer klar, ob eine Auswertung bereits final ist. Alle Berichte lassen sich als CSV, Excel (.xlsx) oder PDF herunterladen.

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Der Kassiervorgang im Kiosk ist jetzt schneller: Nach einer erfolgreichen Zahlung schließt sich der Vorgang automatisch – Kassierkräfte müssen nicht mehr extra auf „Schließen" tippen, um den nächsten Kunden zu bedienen.

Das spart Zeit bei jedem einzelnen Kauf und macht den Betrieb in der Pause deutlich flüssiger.

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Mit dem neuen Kiosk-Modul können Schulen und Kantinen Snacks, Getränke und weitere Artikel direkt am Terminal verkaufen – ganz ohne separates Kassensystem.

Kinder bezahlen mit ihrer Bling Mensakarte, das Guthaben wird in Echtzeit abgebucht. Der Kiosk lässt sich pro Schule unabhängig vom Mittagessen freischalten und ist vollständig TSE-konform.

Das Modul ist nicht auf den klassischen Pausenkiosk beschränkt: Überall dort, wo Schüler direkt etwas kaufen – ob Snacks, Getränke oder Lehrmaterialien im Sekretariat – lässt sich der Kauf einfach über Bling abwickeln. Jede Verkaufsstelle in der Schule kann damit bargeldlos und unkompliziert betrieben werden.

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Ab sofort werden Preise direkt im Speiseplan angezeigt. Eltern und Kinder sehen beim Bestellen auf einen Blick, was eine Mahlzeit kostet – und können den Preis aufklappen, um die Zusammensetzung zu sehen (z. B. ob ein BuT-Rabatt angewendet wurde).

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Mit dem neuen Spontanverkauf können Kantinen Essen auch ohne vorherige Bestellung ausgeben. Ideal für spontane Gäste oder wenn ein Kind die Bestellung vergessen hat. Die Funktion wird pro Kantine in der Bling-Mensa-Verwaltung freigeschaltet.

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In der Bling-Mensa-Verwaltung gibt es folgende Anpassungen:

1. Klasse/Gruppe: Pro Einrichtung kann eingestellt werden, ob beim Anlegen von Kindern die Klasse oder Gruppe abgefragt wird – optional, verpflichtend oder ausgeblendet. Die Bezeichnung lautet einheitlich „Klasse/Gruppe“.
2. Kundenverwaltung: Kunden können bei Bedarf gelöscht werden, auch wenn bereits Bestellungen existieren.
3. E-Mail-Benachrichtigungen: Neue automatische E-Mails für Eltern und Caterer – z. B. Erinnerung an BuT-Bescheid, Ende einer Dauerbestellung, Hinweis bei fehlgeschlagener Dauerbestellung, BuT-Abrechnung, Auszahlung an Caterer, Kartenbestellung bestätigt, Aufladung eingegangen.

Zwei neue Berichtsfunktionen in der Bling-Mensa-Verwaltung:

BuT-Abrechnungen

Caterer können unter Caterer → Berichte → BuT-Reports Abrechnungen pro BuT-Stelle erstellen und als übersichtliche Excel-Datei herunterladen. Jede Bestellung fließt nur einmal in die Abrechnung ein – Doppelabrechnungen werden automatisch vermieden. Frühere Abrechnungen lassen sich jederzeit erneut abrufen.

Kantinen-Report

Kantinen steht ein neuer Auswertungsbericht zur Verfügung. Damit lassen sich Bestellungen und Ausgaben übersichtlich auswerten – ideal für die interne Dokumentation und Planung.

Die Übersicht der Dauerbestellungen wurde verbessert. Eltern und Schulen sehen jetzt auf einen Blick:

• Wann der nächste Ausgabetag ist
• Wann die zugehörige Bestellung automatisch angelegt wird

Außerdem werden Dauerbestellungen jetzt auch vor dem konfigurierten Starttermin ausgeführt, sobald das Ausgabedatum erreicht ist. So erhalten die Kinder ihr Essen wie geplant – ohne Verzögerung.

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Zwei wichtige Neuerungen für Eltern und Schulen:

Bling Card bestellen

Die Bling Card kann ab sofort direkt über die App bestellt werden. Die Karte wird innerhalb von 5–7 Werktagen per Post zugestellt. Damit können Kinder ihr Essen in der Kantine einfach per Karte abholen – schnell und ohne Zettelwirtschaft.

Wer bereits eine Bling Taschengeldkarte besitzt, kann diese auch als Mensakarte nutzen und muss keine neue bestellen.

Unverträglichkeiten & Allergene

Schulen können jetzt für jedes Kind Unverträglichkeiten und Allergene hinterlegen. Diese werden bei der Essensausgabe am Terminal angezeigt, damit die Ausgabekräfte sofort Bescheid wissen. Auch in den Bestellübersichten für Kantinen und Caterer sind die Allergene sichtbar.

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Schulen richten Dauerbestellungen ein, sodass Pflichtessen automatisch gebucht wird – Eltern müssen nicht jede Woche selbst daran denken. Wer möchte, kann zusätzlich einzelne Mahlzeiten flexibel dazubuchen.

Die ersten Ausgabetermine und Bestellfristen wurden gemeinsam mit den Schulen festgelegt.

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