Produkt-Updates

Anwendung jetzt in 5 weiteren Sprachen

Die App und System-Meldungen sind ab sofort zusätzlich auf Türkisch, Ukrainisch, Russisch, Arabisch und Farsi verfügbar. Die Sprache lässt sich jederzeit im Sprachauswahl-Menü umschalten (Anzeige mit nativem Sprachnamen und Flagge), und auch Fehler- und Hinweismeldungen des Backends erscheinen in der gewählten Sprache.

Individuelle Bestellsperren für Kunden

Organisations-Admins können für einzelne Kunden alle Bestellungen sperren oder gezielt einzelne Produkttypen (Menülinien-, Karten- oder Kiosk-Produkte) blockieren – optional mit einem Sperrgrund, der bei der Bestellung angezeigt wird. Die Sperre greift über alle Bestellwege (App, Terminal, Kiosk).

Stabilerer Checkout am Kiosk

Wird ein liegengelassener Kiosk-Warenkorb nach längerer Pause fortgesetzt, schlägt die Bezahlung nicht mehr mit einem Fehler fehl. Der Warenkorb wird vor Ablauf automatisch zurückgesetzt und bei Bedarf eine frische Transaktion gestartet.

Auf jeder Gerichtekarte wird jetzt direkt angezeigt, welche Frist gilt: Solange ein Gericht noch nicht bestellt ist, erscheint die Bestellfrist („Bestellbar bis ...“). Nach der Bestellung wechselt die Anzeige zur Stornofrist („Stornierbar bis ...“).

Ist eine Frist bereits verstrichen, wird das klar mit Datum ausgewiesen – zum Beispiel „Bestellfrist abgelaufen am ...“ oder „Stornierungsfrist abgelaufen am ...“. So ist auf einen Blick erkennbar, ob und bis wann noch gehandelt werden kann.

Transaktionshistorie filtern & Übersicht erhalten

Der Transaktionsverlauf lässt sich jetzt nach Zeitraum (Von–Bis) filtern (max. 31 Tage). Die Übersicht zeigt dann, wie sich die Transaktionen in diesem Zeitraum zusammensetzen.

Sichtbarkeit von Menülinien konfigurieren

Es ist nun möglich, die Sichtbarkeit von Menülinien zu konfigurieren:

1. Auf Kantinen-Produkt-Ebene definieren, ob es im Terminal und/oder der App sichtbar ist.
2. Über Sperrregeln definieren, welche Kunden Menülinien nicht sehen können.

Bestellen ohne Kantinenkarte

Organisations-Admins können nun selbst dann Bestellungen für Kunden platzieren, wenn der Kunde noch keine Kantinenkarte hat.

Gelöschte Kunden weiterhin anzeigen

Organisationen sehen jetzt auch gelöschte Kunden und können nachträglich noch Essen von gelöschten Kunden stornieren.

Automatische Rückerstattung von zukünftigen Essen beim Löschen von Kunden

Beim Löschen eines Kunden werden alle zukünftigen Bestellungen automatisch storniert und erstattet.

Schnellere Ladezeiten und stabilere Abläufe

Im Hintergrund wurden technische Verbesserungen vorgenommen, die die Ladezeiten der App verkürzen und die Stabilität bei gleichzeitigen Zugriffen erhöhen.

Mit diesem Update bekommt Bling Mensa eine ganze Reihe neuer Features und Verbesserungen — vom optionalen Kunden-Display am Terminal bis zu erweiterten Reports und einer flüssigeren Bedienung im Kiosk.

Neues Kunden-Display am Terminal

Das Terminal kann jetzt um ein zweites Display für Kunden erweitert werden. Es zeigt Kindern und Eltern direkt am Ausgabeort, was gerade passiert: ob die Karte erkannt wurde, ob ein Vorgang verarbeitet wird und ob Bezahlung, Kiosk-Verkauf oder Essensausgabe erfolgreich abgeschlossen wurden. Das sorgt für mehr Transparenz auf Kundenseite und entlastet das Personal, weil Rückfragen direkt am Display beantwortet werden.

Die Inhalte fürs Kunden-Display lassen sich im Dashboard selbst pflegen: Bilder, Videos, PDFs und Webseiten hochladen, zu Playlists zusammenstellen, zeitlich planen und einzelnen Terminals zuordnen. Damit wird das Display zur Kommunikationsfläche direkt am Verkaufsort — Speisepläne, Tagesangebote, Hinweise zu Abläufen oder Aktionen lassen sich zentral vorbereiten, statt vor Ort einzeln zu erklären oder auszuhängen.

Erweiterungen im Kiosk

Eigene Produktbilder — auf Wunsch als Icon: Kiosk-Produkte können jetzt mit eigenen Bildern dargestellt werden. Beim Anlegen oder Bearbeiten lässt sich ein Bild hochladen, zuschneiden und später anpassen. Wer eine einheitliche Optik möchte, kann das Bild direkt in ein Icon im Bling-Stil umwandeln lassen — passend zur bestehenden Bildwelt. So bleibt der Kiosk auch bei vielen Produkten visuell konsistent, statt aus gemischten Fotos und Platzhaltern zu bestehen.

Schnellere Produktsuche: Die Produktauswahl im Kiosk hat eine tippfehler-tolerante Suche bekommen, die Schreibfehler, Umlaute und ähnliche Schreibweisen berücksichtigt. Statt durch mehrere Produktseiten zu blättern, finden Kassierkräfte Artikel direkt — besonders hilfreich bei großen Sortimenten und im hektischen Pausenverkauf.

Farbliche Produktgruppen: Produktgruppen lassen sich farblich unterscheiden, damit Artikel auf dem Terminal schneller wiedergefunden werden. Das hilft bei breiteren Sortimenten und macht die Kiosk-Oberfläche leichter erfassbar.

Verbesserungen am Terminal

Spürbares haptisches Feedback: Das Terminal gibt jetzt bei wichtigen Aktionen ein kurzes haptisches Feedback. Beim Tippen, Scannen, Verkaufen, Erstatten oder Wechseln von Ansichten fühlt sich die Bedienung direkter an — Kassierkräfte merken sofort, ob eine Aktion angekommen ist.

Tagesübersicht am Kantinen-Terminal: Unter dem Scan-Bereich ist jetzt sichtbar, wie viele Essen bereits ausgegeben, wie viele noch offen und wie viele insgesamt für heute bestellt sind. Die Zahlen aktualisieren sich automatisch nach Scans und im Hintergrund — das Ausgabeteam behält während der Stoßzeiten leichter den Überblick.

Bessere Berichte und klarere Dauerbestellungen

Erweiterte Berichte für Kantinen: Der Kantinenbericht wurde in zwei übersichtlichere Ansichten aufgeteilt — eine Auswertung nach Kindern und eine nach Menülinien. So lässt sich schneller erkennen, welche Essen für wen vorgesehen sind und welche Menülinien besonders relevant sind. Für ausgewählte Berichte steht zusätzlich ein Excel-Export zur Verfügung.

Dauerbestellungen ohne Guthaben: Wenn eine Dauerbestellung wegen zu geringem Guthaben nicht ausgeführt werden kann, wird sie jetzt direkt als fehlgeschlagen markiert und es wird eine Benachrichtigung verschickt. Eltern erfahren dadurch schneller, dass Handlungsbedarf besteht.

Das Reporting-Dashboard für Caterer wurde deutlich ausgebaut. Neben der tagesgenauen Bestellübersicht gibt es jetzt eine zweite Auswertung: die Bestellübersicht für einen frei wählbaren Datumsbereich. Damit lässt sich auf einen Blick sehen, wie viele Mahlzeiten je Menülinie in einem beliebigen Zeitraum bestellt wurden — und welchen Gesamtbetrag das ergibt.

Drei Filter machen die Auswertung präzise:

1. Zeitraum — frei wählbares Start- und Enddatum
2. Kantine — eine oder mehrere Kantinen auswählen
3. Zahlungsart — getrennte Auswertung nach regulär bezahlten Bestellungen und BuT-geförderten Bestellungen

Solange Bestellungen noch stornierbar sind, werden Zahlen als „vorläufig" markiert — so ist immer klar, ob eine Auswertung bereits final ist. Alle Berichte lassen sich als CSV, Excel (.xlsx) oder PDF herunterladen.

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Der Kassiervorgang im Kiosk ist jetzt schneller: Nach einer erfolgreichen Zahlung schließt sich der Vorgang automatisch – Kassierkräfte müssen nicht mehr extra auf „Schließen" tippen, um den nächsten Kunden zu bedienen.

Das spart Zeit bei jedem einzelnen Kauf und macht den Betrieb in der Pause deutlich flüssiger.

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Mit dem neuen Kiosk-Modul können Schulen und Kantinen Snacks, Getränke und weitere Artikel direkt am Terminal verkaufen – ganz ohne separates Kassensystem.

Kinder bezahlen mit ihrer Bling Mensakarte, das Guthaben wird in Echtzeit abgebucht. Der Kiosk lässt sich pro Schule unabhängig vom Mittagessen freischalten und ist vollständig TSE-konform.

Das Modul ist nicht auf den klassischen Pausenkiosk beschränkt: Überall dort, wo Schüler direkt etwas kaufen – ob Snacks, Getränke oder Lehrmaterialien im Sekretariat – lässt sich der Kauf einfach über Bling abwickeln. Jede Verkaufsstelle in der Schule kann damit bargeldlos und unkompliziert betrieben werden.

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Ab sofort werden Preise direkt im Speiseplan angezeigt. Eltern und Kinder sehen beim Bestellen auf einen Blick, was eine Mahlzeit kostet – und können den Preis aufklappen, um die Zusammensetzung zu sehen (z. B. ob ein BuT-Rabatt angewendet wurde).

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Mit dem neuen Spontanverkauf können Kantinen Essen auch ohne vorherige Bestellung ausgeben. Ideal für spontane Gäste oder wenn ein Kind die Bestellung vergessen hat. Die Funktion wird pro Kantine in der Bling-Mensa-Verwaltung freigeschaltet.

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In der Bling-Mensa-Verwaltung gibt es folgende Anpassungen:

1. Klasse/Gruppe: Pro Einrichtung kann eingestellt werden, ob beim Anlegen von Kindern die Klasse oder Gruppe abgefragt wird – optional, verpflichtend oder ausgeblendet. Die Bezeichnung lautet einheitlich „Klasse/Gruppe“.
2. Kundenverwaltung: Kunden können bei Bedarf gelöscht werden, auch wenn bereits Bestellungen existieren.
3. E-Mail-Benachrichtigungen: Neue automatische E-Mails für Eltern und Caterer – z. B. Erinnerung an BuT-Bescheid, Ende einer Dauerbestellung, Hinweis bei fehlgeschlagener Dauerbestellung, BuT-Abrechnung, Auszahlung an Caterer, Kartenbestellung bestätigt, Aufladung eingegangen.

Zwei neue Berichtsfunktionen in der Bling-Mensa-Verwaltung:

BuT-Abrechnungen

Caterer können unter Caterer → Berichte → BuT-Reports Abrechnungen pro BuT-Stelle erstellen und als übersichtliche Excel-Datei herunterladen. Jede Bestellung fließt nur einmal in die Abrechnung ein – Doppelabrechnungen werden automatisch vermieden. Frühere Abrechnungen lassen sich jederzeit erneut abrufen.

Kantinen-Report

Kantinen steht ein neuer Auswertungsbericht zur Verfügung. Damit lassen sich Bestellungen und Ausgaben übersichtlich auswerten – ideal für die interne Dokumentation und Planung.

Die Übersicht der Dauerbestellungen wurde verbessert. Eltern und Schulen sehen jetzt auf einen Blick:

• Wann der nächste Ausgabetag ist
• Wann die zugehörige Bestellung automatisch angelegt wird

Außerdem werden Dauerbestellungen jetzt auch vor dem konfigurierten Starttermin ausgeführt, sobald das Ausgabedatum erreicht ist. So erhalten die Kinder ihr Essen wie geplant – ohne Verzögerung.

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Zwei wichtige Neuerungen für Eltern und Schulen:

Bling Card bestellen

Die Bling Card kann ab sofort direkt über die App bestellt werden. Die Karte wird innerhalb von 5–7 Werktagen per Post zugestellt. Damit können Kinder ihr Essen in der Kantine einfach per Karte abholen – schnell und ohne Zettelwirtschaft.

Wer bereits eine Bling Taschengeldkarte besitzt, kann diese auch als Mensakarte nutzen und muss keine neue bestellen.

Unverträglichkeiten & Allergene

Schulen können jetzt für jedes Kind Unverträglichkeiten und Allergene hinterlegen. Diese werden bei der Essensausgabe am Terminal angezeigt, damit die Ausgabekräfte sofort Bescheid wissen. Auch in den Bestellübersichten für Kantinen und Caterer sind die Allergene sichtbar.

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Schulen richten Dauerbestellungen ein, sodass Pflichtessen automatisch gebucht wird – Eltern müssen nicht jede Woche selbst daran denken. Wer möchte, kann zusätzlich einzelne Mahlzeiten flexibel dazubuchen.

Die ersten Ausgabetermine und Bestellfristen wurden gemeinsam mit den Schulen festgelegt.

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